13講 荷蘭經營實務的網路問題

  

內容大綱

1、 網路問題的重要性

2、 電腦網路的使用經驗

3、 電腦網路的建構

4、 網站的設立與維護

5、 全球資訊網的發展

6、 電子化經營及其應用

7、 荷蘭台商的網路問題

8、 結論

 

網路指的就是電腦科技和電腦網路,所以範圍非常廣。過去五十年到現在,電腦科技進步的狀況如何?要建構的網路要包含哪些部分?範圍有多大?更包括網站的設立和設計,以及網站的內容怎麼來、資訊網的發展和過去又有什麼不同?此外,還包括網路上的經營、網路在公司的應用。

 

網路問題的重要性

電腦科技不斷地進步,現在已到了網路化的時代,資訊變成透明、即時、價廉而且互相連結在一起。這樣的情況,對產業的影響是什麼?

 

1、對產業的衝擊是舊行業消失、新行業產生。

2、對管理的變革是網路造成管理工具改變,不變就不能生存。如果不懂網路,如同空手奪白刃,徒手和別人作戰。

 

所以,應用網路技術與否和企業的存續發展息息相關。

 

電腦網路的使用經驗

其次,從我個人使用電腦的經驗來看看電腦科技的發展。

    1969   IBM電腦概念、Fortran 程式語言、打孔機

我接觸電腦是在1969年,那是我大三的時候,當時電腦稱為電子計算機。這個概念來自IBM,由助教到IBM受訓後來教我們。但是那時候連電腦是什麼、電子計算機是什麼,都還講不清楚。當時電腦是要放在很大的房間裡面,還要裝空調,所以要學電腦,就是學寫程式,因為電腦是用程式控制的。輸入資料時,使用的是打孔機。

    1980  初試 PC Apple-II 在電視銀幕上打電玩小蜜蜂。1980年代才有個人電腦的出現。

1981  Apple PC, 12monitor, 4864K memory, 60kbFDD, Matrix,Printer, PE-II文書處理, dBase-II資料處理

    1984  改用 IBM PC +20mb HDD +14monitor, M/S DOS 作業系統, Word Perfect文書處理, dBase-III資料處理

    1986  來到荷蘭沿用 IBM PC及中文處理,M/S DOS作業系統,Word Perfect文書處理,dBase-III資料處理。我到荷蘭是自己帶PC來,作業系統沿用台灣的系統。

    1986-1990  單機電腦作業,dBase設計各種資料處理系統:進銷存處理、報價發票、收帳摧帳、記帳結帳、報表報稅。這時候我是自己操作自己帶來的電腦,是單機作業。因為自己一個人來,要印發票、要管理,所以我自己設計各種資料處理系統。

    1990  電腦網路連線,Novell Netware 1.0Arcnet card & cable,各種dBase資料檔案集中共用。我開始自己用Novell Netware 1.0摸索做網路,要跟NovellKey card的版權,當大家還沒聽過網路的時候,我就開始做網路了。我的秘書把資料輸入電腦,因為連線,我馬上就可以看得到。 

    1993  電腦網路更新:Novell Netware 2.0Ethernet card & cable,各種dBase資料檔案集中共用。

1996  使用Windows office,唯檔案資料沒有上網,只有各種dBase資料檔案集中共用。

    1998  使用網際網路,設計網站Taiwanhub.com.。那個時候網際網路已經出來,我以為有個網站名字很重要,所以我就想了一個Taiwanhub的名字。現在網站名字千百萬、可能有上億個。我設計的這個網站不多久就停擺消失了。 

    2000  套區域電腦網路
    1、延用原來Novell的電腦網路,各種dBase資料案集中共用
    2、增設Windows NT電腦網路,其他軟體及所建的資料均上網共用

3、設計世華社群網站,以中文提供荷蘭華人生活經營資訊,進入網際網路的時代 

因為很多電腦系統已經都用windows,所以要跟別人連線,不改不行,可是我們的舊系統用的是Novell,有一陣子,我們兩套系統並用,我的桌上就有四台電腦。

2005  合併及擴大電腦網路:取消原來Novell的電腦網路,全部資料移入Windows電腦網路。

2006  經營轉型:由原來「客製電腦及組件週邊貿易」轉型為「電腦網路的建構與維護」,這是我們公司的正式轉型。我們要做為客戶量身訂做的客製電腦,因為競爭激烈,營業額變小,所以我們轉型做電腦網路的建構與維護,因為有技術在,所以不會被掐著脖子,公司可以穩定持續發展。

 

電腦科技發展四十年來,我深感電腦網路在現代經營上的重要,尤其網際網路的普遍深廣應用,幾乎所有知識資料資訊都從網路而來,看起來今後的經營勝敗,就看如何使用網路及使用網路的效率而定。以上是我個人使用電腦的經過和電腦科技的發展。如果不能亦步亦趨地跟著電腦和網路科技的發展,很可能現在我已經不在這裡了。

 

電腦網路的建構

◆ 一個電腦網路就是一群彼此相連接的電腦。以前是單機作業,現在是網路,幾個電腦連在一起。哪些電腦要連在一起?因為有網際網路,全世界的電腦都連在一起。為什麼會連在一起?主要是靠著通訊協定(Protocol)。

◆ 通訊協定(Protocol):電腦網路操作要突破有很多種層次,從硬體—連結—網路—傳輸—檔案格式,基本上都要根據一致的通訊協定(開放系統聯結參考模型 OSIRM)。OSI指的是OSI模型(即開放式通信系統聯結參考模型)。


OSIRMOpen Systems Interconnection Reference Model)這個系統劃分為以下七層:

                    7 應用層 Application Layer ,不同的電腦系統可以使用。

                    6 展現層 Presentation Layer

                    5 會談層 Session Layer

                    4 傳輸層 Transport Layer

                    3 網路層 Network Layer ,彼此要相連的電腦,彼此要有協定。

                    2 資料鏈結層 Data Link Layer ,資料建構的格式要一樣。

                    1 實體層 Physical Layer

 

◆ 網際網路(IP):是根據「網際網路通訊協定」的標準來作業,叫TCPIPtransmission Control/internet Protocol

◆ 區域網路(LANLocal Area Network:在自己辦公室建立的網路。

    全球資訊網(w.w.w. world wide web:由超文件標示語言(HTML HyperText Markup Language)寫成的文件資訊庫,遍佈全球各地並連結在一起。此資訊庫包括文字、語音、動畫、圖片等數位式的檔案型態,使用者可用網路瀏覽器讀取網上的資訊。

 

◆ 電腦網路性質:以架構來看

1 Client server architecture:一個網路如果只有一個伺服器,大家要連的時候,就到那個伺服器去存取資料。

2Active Networking architecture:這個資料伺服器不只是靜靜地在那裡讓你讀,還可以主動指揮你動作,有點像你跟微軟下載軟體,他可以進入你的電腦檢查你是否使用正版微軟軟體。商業上,我們都是使用靜態的伺服器。

3Peer-to-peerworkgrouparchitecture:大家的電腦都連在一起,可以互通。

 

◆ 電腦網路性質:以範圍來看

1、個人網路 Personal Area NetworkPAN

如果你在家裡有三台電腦,你可以把三台電腦連結在一起成為個人網路,讀取彼此的資料。如果你有四台電腦分別放在不同的地方,怎麼把四部電腦連在一起?

2、虛擬私有網路 Virtual Private NetworkVPN

現在因為有網際網路的發展,我可以在這裡用筆記型電腦指揮放在家裡和辦公室的電腦。方法就是把每一台電腦的IP號碼送到一個provider那裡的主機裡,四部電腦的資料就在那裡,你到任何地方,使用網際網路進入provider的主機就可以看到四部電腦的資料,並指揮放在四個不同地方的電腦。這樣子的架構看起來是個人的網路,但實際上是虛擬的。

3、區域網路 Local Area NetworkLAN

在公司裡面或一個大樓裡面,彼此的電腦連在一起。

4、廣域網路Wide Area NetworkWAN

在一個社區或學校,大家的電腦連在一起。

5、全球網路Global Area NetworkGAN

廣域網路的擴大和延伸,包括 mobilewireless

6、聯結網路Inter Network

以上的網路是封閉型網路,只有內部有連結的電腦可以使用。以下的網路是開放式的,對外連結。

    企業內部聯結網路Intranet:例如在此地的一家航運公司,在其他國家也有辦公室,彼此相連,就是企業內部連結網路。

    企業外部聯結網路Extranet:可以讓客戶加入。

    網際網路Internet:所有人都可以使用的。

 

 ◆基本網路硬體組件

建構一個網路需要哪些零件?

1、 網路卡Ethernet card:根據電腦的協定,經過網路卡連結。

2、 訊號加強器Repeaters:有時候彼此電腦的距離很長,需要訊號加強器加強訊號。

3、 集線器 Hubs:集結一個以上的網路線,幾個人可以使用。

4、 橋接器 Bridges : 可連接兩個性質相同的區域網路。

5、 交換器 Switches:所有連在一起的,彼此之間的訊息可以交換。

6、 路由器 Routers:一種訊號出來,可以區分這個訊號是給電視、電腦還是電話線。所以現在的網路系統大概都會裝一個路由器。大部分在辦公室建立的網路都會有一個路由器,電話進來就轉接到電話主機去,如果是PC的訊號就分到PC去。

7、 連接線
•五類數位電纜(Cat.5 cable
•電線power line:你用普通的電線連線即可,以前要自己拉cable線,現在一個插頭即可,這也是科技的進步。
•光纖電纜optical fiber bundle
•射頻微波RF microwave:這是無線連線,距離比較短的公司可以用無線連線。

8、 數據機 Modulator-DemodulatorModem
•是由調變器和解調器兩種設備組合而成。傳送資料時,調變器先將數位訊號調變成類比訊號,再經由通訊線路傳送出去;接收資料時,解調器經由通訊線路把接收到的類比訊號轉換回數位訊號。

•功能:可以傳Datafaxvoicevideo

Modem type
            *有線電視纜線Cable Modem:荷蘭的電視都是cable的,在西荷蘭區域,普     

及率99%Cable可以傳電視訊號、網路訊號、電話訊號。                                                               
       *非對稱數位用戶迴路ADSL ModemAsymmetric Digital Subscriber Line):用   

電話線傳輸。以前電話線只能講電話,後來發現講電話的頻寬,和上網用的數位訊號的頻寬不一樣,所以可以切成兩段,同時傳輸,也可以上網。

*整體服務數位網路ISDN ModemIntegrated Services Digital Network):這個線路要重新鋪設,成本太高,在ADSL出現後就比較少人使用了

*光纖數據機  Optical Modem:用光纖傳輸就需要光纖傳輸專用的數據機。

  *無線電數據機Radio Modem

 

◆ 網路作業系統(NOS

剛剛講的是硬體,現在來看作業系統,如何把硬體和電腦指令進行交換。

1、 NOS 網路作業系統:除了交換指令外,還增加控制網路的運作、使用者授權、週邊設備連接、安全管理等功能。

2、 譬如:Novell NetWare, Windows NT, 2000, 2003, 2008 Server, Sun Solaris and IBM OS/2, The Cisco IOS

 

電腦網路的建構

通常一個訊號下來以後,經過 router,然後到達一個switch,使用switch可以連結多台電腦。區域網路大部分都是如此。

 

 1電腦區域網路建構

 

建構比較大的網路系統如下圖,有許多不同功能的伺服器。此外還有電話系統、一般電腦系統、無線網路,以及可以上網也可以打電話的SmartPhone。訊號進來經過router、防火牆,然後訊息就會被分派到不同的伺服器去。

 

2 建構大型網路系統

小標:網站的設立與維護

 ◆ 網站的設立,有以下步驟:
1、註冊網域名稱(InterNIC-APNIC-TWNIC-SEENIC):Internet Network Information Center,這是主管單位,在美國加州。 此外,每一個  區如亞太區、每一國如台灣都會有主管機關,你跟當地的系統提供者申請即可。
2、選定主機:你的資料要放在哪裡?
3、設定網址:你的網址就是你的IP number,也就是你要放在哪一條線上。
4、設立郵箱隨附在網址之下。
5、編輯網頁:使用HTML寫你的網頁,完成後放到主機上。
6、上載網頁
7、瀏覽網站

 

◆ 網際網路服務供應商(ISP Internet Service Provider ):

因為網際網路要連在一起,不是每個人都可以把它連在一起,必須要符合通訊協定、設立很多防火牆,需要相當多經費。ISP可以提功很多的服務。

1、 荷蘭的 ISP:如xs4all, easynet,  hostway,當然這是需要付費的。

2、 Internet Access:可以固定上網或行動上網。

3、 Hosting & e-mail:網域名稱、查詢、註冊、虛擬主機、網站代管(webhosting)、主機代管(Colocation,放在家裡怕被偷、斷電、不易維護,可以放在ISP那裡,也是ISP主要收入來源)。

4、 Value added services(附加服務):
Talk(可以講電話)、Virtual Private NetworkVPN,可以把辦公室或家裡的電腦放在那裡,到處可以上網進入管理、指揮你的電腦)、Streaming media(你想要把消息發給哪些目標族群,可以委託他們來發送)。

       

全球資訊網的發展 

Web 1.019942004   

      Web 1.0是一系列靜態HTML頁面,只是在網路上存放資料,供他人瀏覽,達到資訊傳播的目的。

Web 2.02005 now
Web 2.0不斷變化資訊內容,即時產生動態HTML頁面,提供應用的平台,達到「互動」與「分享」的目的。如:大陸的社交網絡www.51.com,註冊人數一億三千萬人,使用者可以擁有無限的空間儲存個人資料,彼此互動;台灣的實務社群kingnet.com.tw,裡面就像一個社區,還可以去醫院看病;學習社群等。

◆ 影響
1Web 1.0:網路媒體興起進而發展成入口網站,衝擊媒體業、出版業。求才網站興起讓求才求職成本大幅下降,衝擊相關產業。網路商店興起,產品價格透明,衝擊貿易業。
        2Web 2.0:人與人之間互動更直接,資訊更是個人化。電腦儲存成本與網路頻寬成本降低。2000年時,工研院的人就說,現在的頻寬像一根髮絲,未來的頻寬像一條水管。  
     

在社會上,人與人之間的聯繫容易形成社群力量。一有什麼消息,大家看網路就知道。對社會的影響力、聚集群眾的力量非常大。在商業上,靠資訊壟斷與資本壟斷的企業逐漸解體。成本持續下降讓C2C(如eBay)衝擊B2C企業,有些行業會消失,有些行業會被迫向上游移動。我們常常都會想,在現在資訊這麼發達的時候,我們所經營的行業能不能生存。

 

電子化經營及其應用

◆ 企業經營:企業是靠人+工具,才能創造價值。如果沒有工具,就創造不了價值。現在電腦和網路的發達,讓現代經營如虎添翼,反之,如果沒有相關概念,實在很難經營。

◆ 電子化經營:有人稱為E-business,亦即應用資訊交流技術(就是「電腦網路+資訊網」)支援企業的經營。作用在於讓消費者以最快的速度得到他要的東西、要得到的服務。

◆ 電子化經營優勢:可以結合企業與供應鏈的電腦資訊,迅速回饋客戶的需要。因為有電腦網路,我們知道消費者需要的是什麼,不管是抱怨或嗜好的改變,馬上可以傳到上游來。我們的網路系統必須和上游供應鏈連結,即時提供給消費者最需要的服務,電子化經營就能成功,反之,你的競爭能力就差了。為什麼要上網?就是要即時取得資訊,適時提供讓消費者滿意的服務,這才是電子化經營的目的。

    電子化經營(e-Business),包含電子商務(e-Commerce)在內。

 ◆ 電子化經營的應用

1Internal Business Systems內部經營系統
Customer Relationship Management
Enterprise Resource Planning
Document Management Systems
Human Resources Management
Supply Chain Management

一般都是由比較大的軟體公司寫成程式賣給我們。我們常會覺得,這些程式常常不是很符合所需。要避免這個問題,我們應該是先把自己的作業流程弄清楚,再配合設計好的軟體,才能有比較好的應用。

 

2Enterprise communication and collaboration

VoIP 降低許多電話費用。

Web content management system整理網路資訊。

e-mail

      voice mail

Web conferencing

Digital work flowsor business process management

 

3、電子商務(e-Commerce

從台灣來到荷蘭,最缺的就是賣東西的通路。那時候我想,我們可以自己做網路商店,不用透過代理商,可以直接到達終端消費者。實際上卻不是那麼容易。

(1)    電子商務泛指透過網際網路進行的商業交易行為

(2)    構成元素有三
•可供存取資料資訊的網路
•確立資料安全與認證流程
•訂定共通的付款機制。客戶訂貨後,他要用什麼方式付款?我們要確保可以拿到錢。

(3)    型態
•企業對企業(B2B
•企業對消費者(B2C
•消費者對消費者(C2C),例如eBay提供這樣的機制和平台,讓消費者可以進行買賣,但是他不負責物品的真偽,之前就發生有人在eBay上買到假畫。

(4)    現在要經營網路商店Internet shop可以買到現成的軟體,如 Actinic

 

荷蘭台商的網路問題

◆ 電腦網路不夠瞭解,因為不瞭解,後續就無法應用。

◆ 電腦網路功能沒有發揮。可能有網路,但是你沒有發揮其功能,例如沒有把供應鏈和客戶的資料連結起來。

◆ 不知如何建構電腦網路。到現在為止,還是有很多個人公司或小公司,都沒有用到網路。前陣子有一個台商,他沒有用網路,有一次他的電腦壞掉,剛好他的秘書請假,他就用秘書的電腦,結果一看,裡面的資料都是看電影的、玩遊戲的,他覺得很氣。如果有網路,就可以知道員工的電腦裡的資料。

    維護電腦網路有困難

    電腦網路太貴,公司規模小成本高

◆ 使用電腦網路有障礙,沒時間學習。想要做,卻沒有時間。

    欲建構電腦網路,時間拖延未定。

 

台商在荷蘭,大都有這些網路問題。只不過他們覺得不管有沒有網路或網路如何,我的業務每天都在進行。可是其實你不知道,有沒有網路的差別在哪裡。

 

結論
1、經營效率低者終被淘汰
2、應用電腦網路提升經營效率。有了網路後,想一想,如何利用網路提升效率。
3、積極解決網路問題

 

QA

Q:在荷蘭這個地區,據我所知,在會計軟體的部分,比較需要使用網路部分的軟體。一般小公司有沒有什麼樣的需求,要做什麼樣的處理,才能降低網路問題?例如說,現在一個剛起步的公司,需要會計軟體、文書處理等,有沒有什麼比較快、比較容易的方式建立網路?

 

A:我們來這裡第一個想到的是記帳系統,要建構在網路上。就像作業系統,你是幾個人要用的?收費方式不同。一開始,因為你要做會計,所以你馬上被要求一個網路系統。沒有網路系統,會計不能動。會計不只是記帳,還有進銷存,加在一起,就是一個網路。但這只是為了會計作業而已,沒有進一層地想說,哪些資料要共享?如果員工輸入資料時,都在一個伺服器上,你可以知道員工做了哪些事,彼此的資料也可以互通。以前我們的業務就是負責打電話、寫訂單,然後交給我們一個打發票的員工,鍵入電腦後,我馬上知道今天員工銷了哪些東西。

 

Q:荷蘭台商會的會員有一般分公司和自有公司之別,對一般分公司來說,什麼樣的方式比較能節省成本、又有效率?

 

A:這很簡單,你做到資訊共享。第一,資訊能夠共享。第二,資訊能和總公司以及其他辦公室連在一起。我們一直的困擾是,台北總公司可能有成千上百人,這邊的員工可能不到十人。所以總公司的系統對分公司來說,過於複雜而不適合使用。台灣企業的起伏相當大,新產品上市時,營業額很大,幾年之後又縮小。有人說他開始設工廠,人家建議他用大的系統軟體,後來要縮小規模,但是和大軟體提供商的合約又不能改,每年要付的維護費用相當高。我們一直在想怎麼解決這個問題,目前一個很好的解決方式就是使用微軟最近幾年新出的記帳軟體Dynamics

 

Q:硬體部分有沒有什麼建議?

 A:台商很多是由台北派來MIS人員建立這邊的網路 但是長期維護可能是一個大問題。我們公司可以提供建構網路及網路維護的服務。

 

Q:一般會計公司可不可以使用微軟的軟體?我覺得很多台商連一般的bookkeeping都不會做。

 

A:可以,實際上不一定要用會計師推薦的軟體,我覺得那是很多台商不懂會計的緣故。如果你真的要做諮詢顧問,不只是登記成立公司而已,還包括把所有經銷存的制度和系統都建立起來。